Tutorial para editais com seleção por sorteio

Última atualização em 3 de abril de 2023 por Kelson da Costa Medeiros

Este tutorial irá te ajudar a cadastrar os editais com seleção por sorteio. Para isso, você precisará acessar o site do sistema gestor de concurso (SGC) do IFRN, entrando pelo site do processo seletivo.

Editais de seleção por sorteio precisam ter o edital cadastrado e os documentos do edital anexados, assim como ter as vagas e etapas configuradas.

Sempre se certifique de que o edital selecionado é aquele no qual você deseja fazer o procedimento.

1. Do cadastro do edital

Editais de seleção por sorteio não necessitam documentação do candidato pois isso implicaria em duplo processo de avaliação.

Os cursos têm que existir com o mesmo código que no SUAP, caso contrário a integração com o SUAP não funcionará.

1. Cadastre o edital

Na aba Editais, Clique no botão Adicionar.
Preencha os campos conforme:
- Grupo a qual o Edital pertence.
- Nome do Edital.
- Descrição
- Exibir Edital no Menu: <Marcar esse campo>
- Ano do Edital
- Número do Edital
- Código de segurança: <<user qualquer gerar automático de senhas>>
- Inscrições do Edital são realizadas pelo SISU?: <Não se aplica>
- Configuração da Cota para o Sisu: <Não se aplica>
- Para vagas remanescentes?: <Não se aplica>
- Configuração das Cotas/Lista de Processamento: <Não se aplica>
Na seção Dados Entrada do Aluno, preencha os campos conforme:
1. Ano
2. Semestre
3. Data de ingresso
4. Data de encerramento
5. Idade mínima de ingresso: <Não se aplica>
Na seção Dados financeiros, preencha os campos conforme:
1. Convênio: <Não se aplica>
2. Vencimento do boleto: <Não se aplica>
3. Data limite de confirmação: <Não se aplica>
4. Taxa de inscrição: <0,00>
Na seção Outras configurações, preencha os campos conforme:
1. Casas decimais escore final: <0>
2. Aberto ao público: <Marcar esse campo>
3. Usar upload de arquivos: <Não se aplica>
Na seção Campi, Preencha os campos conforme:
1. Campi: <Selecione o campi do Edital>
Na seção Configuração Cota Genérica, preencha os campos conforme:
1. Descrição Field da Cota Genérica: <Não se aplica>
2. Texto de ajuda da cota genérica: <Não se aplica>
Na seção Listas para processamento, preencha a tabela conforme:
1. Linha #1
  1. Nome: Geral
  2. Ordem: 1
  3. Critério de ensino: <Não se aplica>
  4. Critério de renda: <Não se aplica>
  5. Critério de etnia: <Não se aplica>
  6. Critério de necessidade especial: <Não se aplica>
  7. Critério genérico: <Não se aplica>
Na seção Provas para cálculo do escore, preencha a tabela conforme (Mas só depois de cadastrar a prova conforme seção Cadastre a prova, a partir do item 5):
1. Linha #1:
  1. Prova: <Nome da prova, provavelmente: “Prova – Sorteio”>
  2. Ordem de classificação: 1
  3. Peso: 1.0
  4. Obter escore das disciplinas: <Não se aplica>
Na seção Grupos de arquivo do edital, cadastre conforme o edital
Salvar

2. Cadastre as etapas

Na barra superior em azul, Selecione o Edital a qual deseja adicionar as Etapas
Para cada etapa a adicionar, clique em Adicionar Etapa:

Tipo	Descrição	Início	Final	Pública
Período de inscrição	Período de inscrição	Ver edital	Ver edital	Sim
Prova: Aplicação	Realização do sorteio	Ver edital	Ver edital	Sim
Homologação: Extrato	Extrato da homologação	Igual ao anterior	Igual ao anterior	Não
Prova: Resultado Preliminar	Resultado preliminar	Igual ao anterior	Igual ao anterior	Não
Prova: Resultado Final	Resultado do sorteio	Ver edital	–	Sim
Resultado Final	Resultado final do processo	Ver edital	–	Sim

2. Do sorteio

2.1. Cadastre a prova

Na barra superior, selecione “Prova genérica” que está no grupo “Prova genérica“
Crie uma nova prova clicando no botão “Adicionar Prova genérica“
Preencha os campos conforme:
1. Nome: Prova – Sorteio
2. Etapa da aplicação da prova: Realização do sorteio
3. Etapa para apresentar o resultado: Resultado do sorteio
4. Etapa para apresentar extrato: Extrato
5. Etapa para solicitação de vistas: <Não se aplica>
6. Etapa para interposição de recursos: <Não se aplica>
7. Etapa para apresentar os resultado dos recursos: <Não se aplica>
8. Ofertas de vaga: <Todos os cursos>
9. Tipo: Classificatória
10. Tipo eliminatória qtd vagas multiplicador: 1,0
11. Nota mínima para habilitação: 0,0
12. Casas decimais do escore: 4
13. Casas decimais das estatísticas: 4
14. Função para cálculo do escore: Escore somente nota
15. Número de avaliadores por prova: 1
16. Discrepância: 20
17. Motivo de nota zero: Não compareceu ao sorteio
18. Tipo de prova: Redação
19. A classificação da prova será por ordem de inscrição? Não
20. A classificação da prova será por classificação? Sim
21. Prova genérica critérios: <Não se aplica>
22. Avaliadores: <Não se aplica>
Salve.
Na barra lateral, selecione “Editais” que está no grupo “Editais”
Pesquise pelo edital e clique em “Editar” (é o ícone de uma caneta)
Na seção “Provas para cálculo do escore” cadastre uma única prova usando o botão “Adicionar outro(a) Prova para cálculo do escore“
No formulário, informe:
1. Prova: Prova – Sorteio
2. Ordem de classificação: 1
3. Peso: 1
4. Obter escore das disciplinas: Não
Salve.

2.2. Habilite para processamento

Na barra superior, selecione “Habilitar candidatos” que está no grupo “Processamentos“
Preencha o formulário:
1. Etapa referência: Período de inscrição
2. Etapa a processar: Realização do sorteio
3. Vagas a serem processadas…: <Todos os cursos>
Salve para avançar.
No formulário “Habilitação de inscrições entre etapas”
1. Ação com processamento: Não efetuar operações caso já processado
2. Confirmo o processamento da habilitação: Sim
Salve para concluir.

2.3. Realize o sorteio

Calcule a nota
1. Na barra superior, selecione “Prova genérica” que está no grupo “Prova genérica“
2. Clique em “Procedimentos para o sorteio“
3. Clique em “Gerar chave para sorteio“
4. Clique em “Gerar Lista Aleatória“
5. Clique em “Gerar Notas para Classificação“
Calcule o escore
1. Na barra superior, selecione “Prova genérica” que está no grupo “Prova genérica“
2. Clique em “Calcular os escores“
3. Preencha o formulário:
  1. Vagas a serem processadas: <Todos os cursos>
  2. Etapa do Escore: Prova: Extrato
  3. Confirmo o processamento do escore: Sim
4. Salve
Habilite as inscrições
1. Na barra superior, selecione “Prova genérica” que está no grupo “Prova genérica“
2. Clique em “Calcular habilitação“
3. Preencha o formulário:
  1. Vagas a serem processadas: <Todos os cursos>
  2. Confirmo o processamento da habilitação: Sim
4. Salve

2.4. Processe o resultado final

Calcula o escore final
1. Na barra lateral, selecione “Editais” que está no grupo “Editais“, depois pesquise
2. Clique em “Calcular escore“
3. Marque “Confirma a operação?“
4. Salve
Classifica o resultado
1. Na barra lateral, selecione “Editais” que está no grupo “Editais“, depois pesquise pelo edital
2. Clique em “Calcular classificação“
3. Marque “Confirma a operação?”
4. Salve
Gere o arquivo Excel para conferência
1. Na barra lateral, selecione “Conferência do resultado final” que está no grupo “Resultados“
2. No formulário:
  1. Geração do relatório: XLS
  2. Campus: Todos
  3. Exibir dados pessoais dos candidatos: Sim
3. Salve
Gere o arquivo Excel e PDF do resultado final
1. Na barra lateral, selecione “Lista de Aprovados” que está no grupo “Resultados“
2. Para Excel
  1. No formulário:
    1. Geração do relatório: XLS
    2. Campus: Todos
  2. Salve
3. Para PDF
  1. No formulário:
    1. Geração do relatório: XLS
    2. Campus: Todos
  2. Salve.

3. Da exportação para o SUAP

A CADIS é responsável pelo SUAP-EDU.

Fonte: PROEN por conversa telefônica