Como solicitar meu diploma?

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Última atualização em 10 de maio de 2024 por Beatriz Sayuri do Nascimento Kato

Todos os diplomas e certificados dos cursos do Campus Natal – Zona Leste são registrados pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte, sendo, portanto, reconhecidos pelo Ministério da Educação (MEC).

Os documentos são concedidos aos alunos que integralizarem todos os requisitos do curso, incluindo carga-horária em disciplinas, registros em exames nacionais, relatórios e trabalhos de conclusão de curso, quando exigidos.

É importante informar que todos os certificados e diplomas emitidos pelo IFRN são digitais, com representação gráfica e validação eletrônica, não necessitando de impressão. A mudança está em conformidade com a Resolução 25/2021 (CONSUP/IFRN) e as Portarias 330/2018 e 554/2019554/2019, do Ministério da Educação (para saber mais detalhes sobre esse assunto, clique aqui).

Antes de prosseguir com o tutorial, certifique-se de possuir os seguintes requisitos:

  • Ter entregado a versão final de seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) ou de seu relatório de estágio, devendo também verificar se a coordenação do curso já cadastrou seu TCC no SUAP;
  • Ter o Nada Consta da biblioteca (para saber mais, clique aqui);
  • Verificar se sua situação no SUAP está como Concluído/Aprovado, após ter entregue a versão final do trabalho de conclusão de curso;
  • A colação de grau é o último pré-requisito a ser preenchido para obtenção do diploma de graduação.

Passo 1: Acessar o serviço GOV.BR, na página de “Protocolar documentos junto ao IFRN” (para acessar, clique aqui).

Passo 2: Dentro do site, irá abrir a tela “Protocolar documentos junto ao IFRN”. Na lateral, clique em “iniciar“.

Passo 3: Após fazer seu login na página, será realizada a Etapa 1, em que será preciso preencher suas informações pessoais.

Passo 4: Depois de preencher suas informações, na Etapa 2, será necessário escrever o seu protocolo conforme as seguintes etapas.

  • Assunto: Diploma – curso XXX
  • Descrição: Solicito diploma de conclusão do curso XXX com a matrícula XXX
  • Campus: Campus Avançado Natal – Zona Leste (ZL)

Em seguida, devem ser anexados os seguintes documentos em formato PDF:

  • Cédula de Identidade (não substituir por outro documento);
  • CPF;
  • Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento;
  • Nada consta da biblioteca;
  • E Caso seja aluno dos Cursos Técnico-Concomitantes (Mediotec), será necessário o título eleitoral, carteira reservista/de alistamento militar (caso sejam do sexo masculino), Certificado de Conclusão do ensino médio e histórico do ensino médio, visto que, no ato de sua matrícula, eles ainda não portavam tais documentos.

Após enviar seu requerimento no Balcão Digital do GOV.BR, você deve acompanhar sua solicitação, que estará “Em análise” pela equipe do nosso Campus. Atente-se, pois pode ser necessário que você corrija os dados e/ou documentação enviados. Quando sua solicitação é deferida, um protocolo de processo é gerado e o(a) estudante acompanha o processo pelo SUAP (IFRN). Cuidado com qualquer detalhe mal escrito ou ausente, pois isso pode acarretar no indeferimento do protocolo, encerrando assim o pedido.

Após o protocolo SUAP, você poderá requerer um documento provisório, de mesmo valor que o definitivo, para ser utilizado de forma emergencial até que o documento definitivo (diploma/certificado) esteja pronto (clique aqui e saiba como solicitar o documento provisório).

Como acompanhar o andamento do seu protocolo?

Após a análise do protocolo, tendo sido atendidos todos os critérios necessários, a solicitação se tornará um processo, o qual poderá ser acompanhado por quem o solicitou via SUAP. No menu lateral, acesse “Processos Eletrônicos”.

Se houver algum erro de anexo de documentação, o balcão digital do IFRN enviará para o e-mail utilizado na solicitação o protocolo digital e um link para corrigir seus dados, para que, assim, seja possível a continuidade da solicitação.

Caso alguma correção seja necessária, realize-a e, após isso, espere o protocolo se tornar processo. Em seguida, acompanhe-o pelo SUAP novamente.

Qual o prazo para a expedição do diploma?

A emissão dos diplomas dura, em média, 30 dias. Caso necessite comprovar o término do curso com urgência, você pode solicitar à Secretaria Acadêmica, mediante justificativa, a qualquer momento, a emissão de uma certidão de conclusão com validade máxima de 60 dias. A solicitação deve ser feita via e-mail (seac.ead@ifrn.edu.br).

Pronto! Agora você já sabe como solicitar o seu diploma.

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