Para quem devo solicitar o cadastro?
O processo para cadastro de colaboradores externos no IFRN varia conforme a unidade organizacional responsável pela vinculação. Confira abaixo as orientações de acordo com cada cenário:
- Vinculação à Diretoria de Educação a Distância e Tecnologias Educacionais (DEAD):
Para colaboradores vinculados à DEAD, o cadastro deve ser solicitado diretamente ao gabinete da diretoria, localizado no prédio da DEAD, 1º andar, sala 106. - Vinculação às demais unidades organizacionais:
Para colaboradores associados a outras unidades, a solicitação deve ser feita através da coordenação responsável. O setor deverá abrir um chamado no SUAP direcionado à Coordenação de Tecnologia da Informação (CTI).
A conta no SUAP, conhecida como IFRN-Id, será utilizada para todos os acessos aos servições de TIC do IFRN.
Quais as informações obrigatórias para cadastro do usuário externo?
- Nome completo (conforme registrado no CPF ou passaporte)
- Nome social (caso aplicável; corresponde ao nome pelo qual a pessoa trans se identifica, não se trata de apelido)
- Nome usual (como a pessoa deseja ser chamada, considere qualquer combinação de nomes e sobrenome)
- CPF (para brasileiros natos, naturalizados ou equiparados)
- Sexo (Masculino ou Feminino)
- Nacionalidade (brasileiro nato, naturalizado, equiparado ou estrangeiro)
- Nº do Passaporte (para estrangeiros ou não brasileiros)
- Email (para uso próprio e recuperação de senha; não serão aceitos e-mails institucionais do IFRN)
- Foto 3×4
- Utilize fundo branco (parede).
- Mantenha distância do fundo para evitar sombras.
- Prefira ambientes bem iluminados, próximo a uma janela.
- Tire a foto com o celular na posição vertical.
- Mantenha postura reta com ombros alinhados.
- O enquadramento deve ser do busto para cima, com o rosto ocupando de 70% a 80% da área.
- O rosto deve estar centralizado, olhando diretamente para a câmera, sem inclinação ou expressões exageradas.
- Mantenha expressão neutra, com boca fechada.
- Não utilize acessórios na cabeça ou rosto (óculos, máscaras, chapéus).
Quais as informções para cadastro de vínculo do usuário externo?
- Função a ser exercida (conforme classificação na CBO/MTE)
- Período do vínculo (início e fim; caso não haja data final definida, utilize 30/06 ou 31/12 do ano corrente)
- Nome da instituição que o selecionou (ex.: Funcern, empresa terceirizada)
- CNPJ da instituição
- Setor (ex.: DEAD, ASTE, ASIT, CME, DIAC, UaB)
Orientações finais
- O usuário deve cadastrar sua digital para registro biométrico na CTI (prédio do EAD/ZL, 3º andar, salas 302 ou 303).
- Se o usuário já teve a digital cadastrada no SUAP ela poderá ser reaproveitada de outro vínculo (aluno ou servidor).
- Não existe senha padrão. Para definir a senha o usuário deve tentar entrar no SUAP e solicitar troca de senha.
