Como agendar espaços para produção audiovisual na DEAD/ZL

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A Diretoria de Educação a Distância e Tecnologias Educacionais (DEAD/ZL) disponibiliza espaços para produção e pós-produção audiovisual, como o Estúdio de Gravação e a Ilha de Edição 3.

O Estúdio de Gravação é destinado à produção de videoaulas, entrevistas e podcasts.
Já a Ilha de Edição 03 é destinada à edição e finalização de materiais audiovisuais.

Para utilizar esses espaços, é necessário realizar solicitação via SUAP, conforme fluxo abaixo.

Passo 1: verificar disponibilidade

Primeiramente verifique se o horário desejado está disponível no calendário do espaço.

• Estúdio de Gravação: https://ead.ifrn.edu.br/r/calendario-estudio-dead

• Ilha de Edição 3:https://ead.ifrn.edu.br/r/calendario-ilha3-dead

Passo 2: acessar o SUAP e abrir chamado

Realize a solicitação através de chamado no SUAP conforme o espaço desejado. Para isso siga o caminho: Abrir chamado > EaD e Tecnologias Educacionais > Audiovisual.

Após chegar na central de serviços “Audiovisual“, selecione o espaço que gostaria de reservar em “Reserva de espaços para produção audiovisual na DEAD/ZL.

No chamado, informe:

  • Data e horário de utilização;
  • Origem da demanda (projeto, institucional ou comunidade externa);
  • Finalidade de uso (ex.: gravação, entrevista, podcast, edição, finalização, entre outros);
  • Se há necessidade de apoio da equipe ou apenas uso do espaço.
  • Para solicitações da Ilha de Edição 03, adicionalmente, caso necessite da instalação de software livre específico, informe com antecedência para análise de viabilidade.
  • Recomenda-se anexar materiais que auxiliem na análise do agendamento (roteiro, briefing, dados do projeto, entre outros).

A abertura desse tipo de chamado está disponível para servidores ativos do IFRN e prestadores de serviço. Caso seja aluno, procure um servidor responsável para realizar a abertura do chamado.

Para mais detalhes sobre abertura do chamado, acesse o tutorial Como abrir um chamado no SUAP relacionado ao Audiovisual?

Passo 3: aguarde análise e confirmação

O chamado será analisado pela equipe da DEAD/ZL, sendo a solicitação sujeita à disponibilidade do espaço e à possibilidade de atendimento pela equipe.

Caso seja deferido, o agendamento será incluído no calendário oficial. Acompanhe o chamado no SUAP para verificar a confirmação da reserva.

Passo 4 (Opcional): Cancelamento de agendamento

Caso seja necessário cancelar um agendamento, o procedimento deve ser realizado preferencialmente pelo próprio chamado:

  • Realize o cancelamento diretamente no chamado original, registrando a solicitação de cancelamento;
  • Caso não tenha mais acesso ao chamado original, abra um novo chamado no mesmo tipo de serviço (Estúdio de Gravação ou Ilha de Edição 03, conforme indicado no Passo 2) informando o cancelamento e os dados da reserva (data, horário e espaço).

Abaixo é possível deixar sua opinião sobre nosso tutorial, isso nos ajuda a melhorar a Central de Ajuda. Caso você ainda tenha dúvidas sobre como realizar essa tarefa, envie-nos uma mensagem.

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